Gérer efficacement les voyages d’affaires exige des outils adaptés pour centraliser réservations, facturation et rapports. Click & Control propose une solution complète qui automatise ces processus, optimise le suivi des dépenses et améliore la coordination entre clients et fournisseurs. Adopter ce logiciel simplifie la gestion quotidienne, réduit les erreurs et permet de se concentrer sur l’essentiel : la réussite de chaque déplacement professionnel.
Répondre au besoin : solutions logicielles pour la gestion des voyages d’affaires en entreprise
La capacité à comparer les fonctionnalités du logiciel travel management company pour planifier vos voyages devient incontournable pour toute entreprise souhaitant rationaliser ses déplacements professionnels. Centraliser toutes les réservations : avion, train, hôtel, voiture, au sein d’une plateforme unique permet non seulement de gagner du temps mais aussi de garantir l’application stricte de la politique voyages de l’entreprise. L’automatisation du processus, jusqu’à l’approbation et la gestion des notes de frais, protège contre les oublis et réduit la charge administrative des équipes.
Click & Control, la plateforme développée par Travel Planet, intègre ces fonctionnalités en un seul outil modulaire et personnalisable. Elle permet également de gérer les circuits de validation, de suivre les budgets en temps réel et d’accéder à un service client disponible 24/7, complétant ainsi une offre TMC complète avec un service groupe dédié.
Définition et fonctionnalités principales d’un logiciel de gestion des voyages d’affaires
Qu’est-ce qu’un logiciel « travel management company » : objectifs et usages pour les entreprises
Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est conçu pour structurer et automatiser toutes les étapes du déplacement professionnel : de la réservation à la gestion des dépenses. Les entreprises utilisent ces solutions pour appliquer leur politique voyage, améliorer la visibilité des coûts et offrir une meilleure expérience à leurs collaborateurs.
Travel Planet propose une solution TMC complète avec Click & Control comme cœur technologique : toutes les réservations (vols, trains, hôtels, VTC, voitures de location) sont accessibles depuis une seule interface, synchronisée avec les politiques internes et les processus RH.
Fonctionnalités essentielles : réservation multimodale, reporting, suivi des dépenses, gestion automatisée des circuits d’approbation
- Click & Control centralise les réservations multimodales et automatise les approbations selon la politique voyage. Le suivi des dépenses se fait en temps réel, avec un reporting détaillé intégré dans la plateforme. Des alertes budgétaires peuvent être configurées, et les factures sont consolidées automatiquement.
- Des concurrents comme SAP Concur ou TravelPerk proposent également des outils puissants, mais la flexibilité de paramétrage et l’accompagnement humain de Travel Planet font la différence pour les entreprises recherchant un service personnalisé sans frais cachés.
Avantages : centralisation des informations, conformité réglementaire, sécurité des données et personnalisation des workflows
L’adoption d’un logiciel gestion voyages d’affaires garantit :
- Optimisation voyages professionnels grâce à la centralisation des informations et la réduction des tâches administratives voyages,
- Sécurité données voyages renforcée avec hébergement conforme RGPD,
- Personnalisation workflow voyages selon la structure et les besoins spécifiques de chaque entreprise,
- Un gain productivité déplacements et une réduction coûts voyages mesurables.
Comparatif des solutions et analyse des meilleures options du marché
Des solutions comme Click & Control (Travel Planet), TravelPerk, Ezus ou Toogo dominent le marché. TravelPerk mise sur une expérience utilisateur fluide, mais reste limitée en termes de personnalisation avancée. Ezus est orienté MICE et voyages de groupe.
Travel Planet se distingue en combinant technologie et accompagnement : Click & Control intègre directement les offres des compagnies via GDS et NDC, les tarifs négociés, et permet un suivi en temps réel des dépenses, avec un service client joignable 24/7. Le service groupe intégré permet de coordonner les événements complexes, de la logistique à la facturation.
À l’inverse, les solutions gratuites ou open source peinent à offrir cette profondeur fonctionnelle, ce qui limite leur pertinence pour des organisations en croissance.
Critères de choix et bonnes pratiques pour sélectionner le meilleur outil de gestion des voyages d’affaires
Adapter l’outil à la taille de l’entreprise
Que vous soyez une PME ou un grand groupe, Travel Planet propose une plateforme évolutive. Click & Control peut être connecté à vos SIRH ou ERP, gérer les profils utilisateurs, les règles de validation et les plafonds de dépenses. L’accompagnement à l’implémentation est inclus, avec un interlocuteur dédié.
La flexibilité est un critère de choix essentiel, souvent sous-estimé dans les solutions plus rigides ou standardisées proposées par certains concurrents.
Analyse coût/bénéfice et impact productivité
Click & Control offre un tableau de bord complet pour piloter les budgets, avec un reporting personnalisable. L’automatisation réduit les coûts opérationnels et limite les erreurs. Contrairement à certaines solutions avec frais d’activation ou de support, Travel Planet propose une tarification claire, sans coûts additionnels cachés.
Essentiels pour l’adoption réussie
Le succès d’un déploiement passe par la formation des utilisateurs, la disponibilité d’un support technique fiable et la clarté des données. Travel Planet met à disposition une équipe dédiée, un support 24/7 non surtaxé et des outils de configuration simples. La compatibilité RGPD est assurée, avec un hébergement des données en Europe. Cela favorise une adoption rapide et une meilleure adhésion interne.
Gestion centralisée et automatisation des voyages d’affaires
Click & Control permet de centraliser toutes les réservations dans une seule interface, d’y appliquer automatiquement la politique de voyage et de suivre les budgets en temps réel. Le système gère aussi bien les trajets simples que les itinéraires complexes pour les événements d’entreprise.
Chaque dépense est tracée, intégrée aux outils comptables, et visualisable dans un tableau de bord dynamique. Le service client 24/7 prend le relais en cas d’imprévu, garantissant la continuité du déplacement.
Avec cette solution TMC complète,Click & Control + service client 24/7 + gestion des groupes, Travel Planet s’impose comme une référence sur le marché des logiciels de travel management professionnels.
